Google Apps
Optimisez votre travail d’équipe et votre productivité
Grâce à Google Apps, les membres d’une équipe peuvent appréhender de nouvelles manières de travailler et de collaborer grâce à des outils simples d’utilisation, sécurisés et efficaces. Fini les pertes de temps, les doublons et les données perdues !
Révolutionnez votre organisation et gagnez en productivité en cinq jours seulement !
Durée: 5 jours (35h)
Présentiel
Formation-action
Pré-requis
- Savoir lire et écrire français
- Savoir utiliser la souris et le clavier d’un ordinateur
- Savoir utiliser un navigateur web (Google Chrome, Safari…)
- Avoir un compte GMAIL actif
Objectifs
- Maîtriser la suite Google Apps
- Établir une arborescence d’incrémentation logique et commune à l’équipe
- Établir de nouveaux processus de travail efficients
Maîtriser la suite Google Apps
La suite Google Apps est un outil favorisant le travail d’équipe très utilisé dans les entreprises. Maîtriser cette suite permet d’entretenir une cohérence de travail dans l’équipe.
Au bout des cinq jours de formation, vous serez capable de naviguer entre les différents logiciels de la suite Google Apps et de les utiliser de façon complémentaire.
Établir une arborescence d’incrémentation logique et commune à l’équipe
Créer une arborescence d’incrémentation permet à l’équipe de continuer de travailler lorsque certaines personnes sont absentes ou occupées. Rendre cette arborescence logique permet qu’elle soit à l’image de l’équipe et renforce la cohésion de celle-ci.
Au bout des cinq jours de formation, vous serez capable de créer et d’entretenir cette cohérence au sein de votre équipe via Google Apps.
Établir de nouveaux processus de travail efficients
De nouveaux outils, de nouvelles habitudes de travail et une nouvelle arborescence d’incrémentation: voilà la recette magique de l’optimisation des processus de travail.
Au bout des cinq jours de formation, vous serez capable d’établir de nouveaux processus clairs et de les partager avec vos collègues et équipes afin de faire gagner en temps et en efficacité à tout le monde.
Équipements et supports
Travail en groupe
Présentation numérique
Livret de formation
Programme
JOUR 1 - GMAIL, CONTACT ET AGENDA
Le premier jour de formation est entièrement consacré à l’optimisation de votre boite mail et à la gestion de vos contacts. Des exercices pratiques individuels et collectifs ponctuent la journée afin de prendre en mains la suite Google Apps en temps réel.
- Applications: utilisations et limites
- Sécurité: mots de passe, double authentification, adresses mails de récupération
- Professionnaliser sa boîte mail: paramètres, signature et libellés
- Contacts: création de son répertoire et de l’agenda commun
JOUR 2 - STOCKER DES FICHIERS ET ORGANISER SON DRIVE PERSONNEL
Le deuxième jour de formation est entièrement consacré à la découverte de ses espaces personnels Google Apps. Des exercices individuels ponctuent la journée afin d’optimiser ces espaces en temps réel.
- Découverte de Google Drive: la recherche simple et avancée, les menus, la navigation
- Dossiers: création et organisation des fichiers et dossiers
- Gestion du Drive personnel: arborescence, tri, liens de partage
- Google Task: paramétrage et suivi des tâches
JOUR 3 - CRÉER DES FICHIERS (DOCS, SHEETS)
Le troisième jour de formation est entièrement consacré à la découverte des fichiers Docs et Sheets. Des exercices ponctuent la journée afin de prendre en main ces applications de la suite Google Apps.
- Google Docs: édition, mise en forme, tableaux et objets
- Google Sheets: tableaux, feuilles, formules de base, affichages
JOUR 4 - CRÉER DES FICHIERS (SLIDES, FORMS)
Le quatrième jour de formation est entièrement consacré à la découverte des fichiers Slides et Forms. Des exercices ponctuent la journée afin de prendre en main ces applications de la suite Google Apps.
- Google Slides: thèmes, modèles, mise en page
- Google Forms: paramétrage, partage, organisation, export des résultats via Google Sheets
JOUR 5 - GOOGLE DRIVE, PARTAGES ET COLLABORATION
Le cinquième jour de formation est entièrement consacré à l’aspect collaboratif de Google Apps. Des exercices ponctuent la journée et permettent l’organisation de la collaboration en temps réel.
- Cohérence: organisation, protocoles, raccourcis
- Règles: droits d’accès, partages internes et externes, transferts et suppressions d’utilisateurs